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Ab wann muss ich in Deutschland ein Geschäftskonto eröffnen?
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Ich habe mich vor einem Jahr mit einem ebay-Shop selbstständig gemacht. Damals hieß es, das ich noch kein Geschäftskonto bräuchte, da sich die Buchungen noch in Grenzen halten und alles noch überschaubar ist - so sagte es jedenfalls mein Bankmensch.
Allerdings frage ich mich jetzt, ab wie vielen Buchungen es für die Bank nicht mehr überschaubar ist? Und ob das später nicht auch Probleme mit dem Finanzamt gibt, wenn meine geschäftlichen Einkünfte gleich neben den privaten Ausgaben stehen? Gibt es da eine bestimmte Regelung? Und welche Vorteile bietet mir generell ein Geschäftskonto? Und was kostet das mich zusätzlich?
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Ob und ab wann ein Geschäftsgirokonto notwendig ist, liegt im Ermessen Ihrer Hausbank. Eine gesetzliche Regelung dazu existiert nicht, der Finanzbeamte kennt nur "das" Konto, zu welchen Konditionen die Bank es führt, ist den Finanzbeamten eher egal.
Praktisch dürte ein ausgewiesenes Geschäftskonto dadurch sein, dass Sie die Kontoführungsgebühren als Ausgaben im Rahmen Ihres Gewerbes deklarieren können. Das geht mit Ihrem persönlichen Privatkonto selbstverständlich nicht. Wieviel ein Geschäftskonto zusätzlich kostet, kann nicht pauschal beantwortet werden, da jede Bank hierzu ihre eigenen Konditionen hat. Den meisten Angeboten ist aber gemein, dass Sie hier weniger eine monatlich feste Summe zahlen, sondern eher nach der Menge der gebuchten Posten abgerechnet werden. Was nun überschaubar oder nicht mehr überschaubar ist, dazu werden Sie wohl von 10 Leuten 10 unterschiedliche Antworten bekommen. Wegen 5 Posten im Monat wird Sie sicher niemand zu einem Geschäftskonto nötigen - bei 50 hingegen sieht das sicher anders aus.
Auch liegt der Vorteil darin, dass private und geschäftliche Vorfälle sauber getrennt bleiben. Der Finanzbeamte wird hier zwar keinen direkten Einblick bekommen (oder schicken Sie Ihrem Sachbearbeiter Ihre Kontoauszüge zu? ), aber für ihre eigene Buchhaltung ist das deutlich einfacher nachher, wenn Sie Ihren Jahresabschluss für das Gewerbe machen - den will der Finanzbeamte dann ja doch sehen und eine saubere Aufbereitung ist dann sehr empfehlenswert.
Weitere wesentliche Vorteile eines Geschäftsgirokontos aus den genannten werden Sie soweit nicht haben, da es am Ende auch "nur" ein Konto ist. Bestenfalls sind noch besondere Firmenkreditkartenangebote für den Inhaber eines solchen Kontos interessant - für Kleingewerbetreibende sind diese Angebote meist aber eher uninteressant bzw. bringen gegenüber den Angeboten für normale Kunden keine wesentlichen Vorteile.
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Ich würde mal sagen, dass es sich eher andersrum verhält. Der Bank ist es doch völlig egal, ob und in welchem Ausmaß gewerbliche Einkünfte auf dem Privatkonto monatlich eingehen. Wie kommt denn die Bank dazu, jemanden aufzufordern ein Geschäftskonto zu eröffnen?
Anders sieht es da sicherlich beim Finanzamt aus, denn die könnten auf eine Trennung der Konten drängen. Denn gerade bei solch einem Konto in Form eines Gemischtwarenladens, verliert man ja schnell mal auch selbst die Kontrolle. Was solch ein Geschäftskonto kostet, hängt bestimmt auch von der Anzahl der Buchungen ab. Aber irgendwo so zwischen 40 und 60€ an Kosten im Monat würde ich da vielleicht mal einkalkulieren.
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