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Ergebniskontrolle nur auf Gewinn- und Verlust reduzieren?
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Ich habe jetzt mittlerweile das erste Jahr meiner relativ erfolgreichen Selbständigkeit hinter mir und verinnerliche mir gerade mal die wirtschaftliche Auswertung des letzten Geschäftsjahres. Dabei stütze ich mich vornehmlich auf die Auswertungen meiner Gewinn- und Verlustrechnungen der gesamten Monate meiner Geschäftstätigkeit. Ergebniskontrolle ist ja alles schön und gut, nur worauf solche sich denn diese erstrecken?
Meine Frage geht daher mal an die Selbständigen im Forum. Was ist bei euch das Ziel und worauf bezieht ihr eine Ergebniskontrolle in eurem Unternehmen. Welche unternehmenspolitische Hintergründe haben eure Ergebniskontrollen und worin seht ihr die hauptsächlichen Vorteile für euch? Welche Controlling-Maßnahmen mit aussagekräftigen Informationen zum Unternehmen, könnten denn noch angewandt werden oder haben sich vielleicht schon bei euch bewährt?
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In der Wirtschaftspolitik prüft die Ergebniskontrolle, ob die durchgeführten Maßnahmen deiner Selbständigkeit auch zu den erhofften Zielen geführt haben. Bestandteile der Ergebniskontrolle sind die Feststellung des tatsächlichen Ergebnisses deiner Firma sowie die Analyse der Ursachen eventueller Abweichungen. Privatwirtschaftlich wird die Ergebniskontrolle aus ähnlichen Gründen wie in der Politik durchgeführt. Im Gegensatz zu Regierungen, bei welchen die Ergebniskontrolle oft der Opposition überlassen wird, führen private Unternehmen sie jedoch aus eigenem Interesse regelmäßig durch.
Eine regelmäßige Ergebniskontrolle ermöglicht dir jedoch das rechtzeitige Umsteuern für den Fall das dein Unternehmen mal in eine wirtschaftliche Schieflage gerät. Eine permanente Ergebniskontrolle ist beispielsweise auch ein Element eines Qualitätszirkels und lässt sich ebenfalls für nicht direkt messbare Daten durchführen. Bei angedachten Maßnahmen der Mitarbeitermotivation dient eine Umfrage ebenfalls als Ergebniskontrolle, indem sie die möglicherweise veränderte Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation abfragt.
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@strickliesel - Zunächst erst einmal alles Gute zum ersten Jahresabschluss. Es ist schön, dass Du deine betriebswirtschaftlichen Werte zur Hand nimmst, sie analysierst und Gedanken machen möchtest. Mit deiner GuV oder deinen BWAs hältst du die ersten Informationen eines so wichtigen Controllingsystems in Händen. Dieses unterstützt Dich, wenn Du weitere Gespräche mit der Hausbank führst oder dich mit anderen Marktteilnehmern (Investoren) bei strategischen Entscheidungen in deiner weiteren Unternehmensentwicklung abstimmen möchtest.
Für deine Fragestellungen kann ich Dir ein paar kurze Antworten geben, die aber wirklich nur einen rudimentären Charakter haben. Viel besser sind die umfassenden Publikationen zur Unternehmensentwicklung, die ich in den folgenden Literaturtipps nennen möchte. Grund: Viele junge Unternehmen überleben die ersten Jahre nicht, weil sie eben jene von dir verwandten Planungs- und Controllingsysteme nicht einsetzen. Du liest richtig, - ich schreibe jetzt von Planungs- und Controllingsisntrumenten, denn der vorausschauende Charakter von Umsätzen und Kosten im Abgleich mit der dann wirklich entstandenen Geschäftsentwicklung gibt grundlegende Erkenntnisse zu Erfolg oder Misserfolg.
Hier erst einmal die Antworten in Kurzform:
Ziel = Frühwarnindikatoren legen um destruktive Unternehmensentwicklungen abzuwehren, umgekehrt Grundlage für den eingetretenen Erfolg zu dokumentieren und im Laufe weiterer Beobachtungen zu sichern.
Worauf = EBITDA ist die Maßzahl für betrieblichen Erfolg, betriebswirtschaftliche Leistungskraft und Wachstum - Grundlage der Innenfinanzierung.
Unternehmenspolitische Hintergründe = Liquidität und Rentabilität sichern.
Vorteile = nicht nur jährlich, sondern das monatliche Controlling bildet die Unternehmensentwicklung und den Stand aktuell ab.
Aussagekräftige Informationen = Diese Instrumente bilden die Datenbasis für ein eigenes Pre-Rating und eine bessere Positionierung gegenüber den Kreditinstituten.
Gutes Rating = transparente Unternehmenssituation = günstige Kreditkonditionen und Zugang zu öffentlichen Finanzierungshilfen bei Erwweiterungsinvestitionen.
Jetzt hier die Buchtipps:
Unternehmenscoaching - Insolvenzgefahren vermeiden - ISBN 978-3-938684-11-5
Unternehmenscoaching - Rentabilität sichern - ISBN 978-3-938684-12-2
Unternehmenscoaching - Märkte hinzugewinnen - ISBN 978-3-938684-13-9
Inhaltsverzeichnisse und weiterführende Details auf der Website des Uvis-Verlags unter den angegebenen Titeln.
In allen diesen Werken werden Aufbau und Entwicklung von Planungs- und Controllingsystemen geschildert und ihre unterschiedliche Wirkungen in der Abwendung von Krisensituationen, dem Erhalt von Liquidität und Rentabilität und der betrieblichen Expansion mit frischen Kapital.
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